Những trường hợp cần kiểm tra tình trạng visa Đức
Trong quá trình xin visa Đức, trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần theo dõi tình trạng hồ sơ của mình. Một số lý do phổ biến có thể kể đến như:
- Khi bạn chưa nhận được phản hồi sau khoảng thời gian xử lý visa Đức theo quy định.
- Cần cập nhật kết quả nhanh chóng để chuẩn bị cho kế hoạch du lịch, học tập hoặc làm việc sắp tới.
- Trường hợp bạn cung cấp thông tin sai và cần xác nhận tình trạng hồ sơ.
- Muốn xác định xem tình trạng visa đã được duyệt hay còn đang trong quá trình xử lý.
Dù vì bất kỳ lý do nào, việc biết rõ cách kiểm tra tình trạng visa Đức sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các rắc rối không đáng có.
Các cách kiểm tra tình trạng visa Đức
Tra cứu kết quả visa Đức trực tuyến trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức
Phương pháp tra cứu trực tuyến là một trong những cách nhanh nhất để biết tình trạng visa Đức. Các bước thực hiện như sau:
- Truy cập vào website chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.
- Tìm phần Tra cứu tình trạng visa (Đường dẫn thường được hiển thị trên trang chủ).
- Nhập số hồ sơ hoặc mã tham chiếu được cung cấp khi nộp visa.
- Xác nhận thông tin bằng mã OTP (nếu có) và nhấn “Tra cứu”.
Kết quả sẽ được hiển thị ngay trên màn hình và bạn có thể biết tình trạng hồ sơ trong vòng vài phút.
Tra cứu kết quả visa Đức trực tuyến trên VFS Global
Hiện nay, việc kiểm tra tình trạng visa đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn chỉ với vài thao tác trên cơ bản. Thông qua hệ thống tra cứu VFS Global, bạn đã có thể tra cứu kết quả visa Đức một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Cách thực hiện kiểm tra như sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của VFS Global.
VFS Global hiện đang là đối tác chính thức của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam trong việc tiếp nhận hồ sơ xin visa. Hãy đảm bảo truy cập đúng địa chỉ web, vì đây là trang web chính thức đảm bảo tính bảo mật và trả về kết quả chính xác nhất cho bạn.
Truy cập VFS Global tại đây
Bước 2: Chọn mục Track Your Application (Theo dõi hồ sơ).
Tại màn hình chính thức của VFS Global, hãy tìm và chọn mục “Track Application” (theo dõi hồ sơ của bạn) để bắt đầu quá trình kiểm tra.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh trên góc phải của màn hình để thuận tiện trong quá trình tra cứu.
Sau đó chọn “track your visa application status online”
Bước 3: Nhập nhập mã hồ sơ (Application Reference Number) cùng các thông tin cá nhân như ngày sinh/ số hộ chiếu theo định dạng yêu cầu.
Lưu ý: Mã hồ sơ này chỉ cung cấp cho bạn khi bạn nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global. Việc nhập đúng mã hồ sơ và thông tin cá nhân rất quan trọng để hệ thống có thể tìm thấy và hiển thị chính xác trạng thái hồ sơ hiện tại của bạn.
Bước 4: Nhấn Submit để xem kết quả trả về thông tin tình trạng hồ sơ.
Ba trạng thái phổ biến thường thấy:
- Hồ sơ đang xử lý
- Hồ sơ đã được chuyển đến Đại sứ quán Đức
- Hồ sơ đã được duyệt và có kết quả
Việc kiểm tra tình trạng visa Đức bằng trực tuyến không những giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời giúp chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ mà không cần phải đợi đến khi có thông báo chính thức qua email hoặc điện thoại.
Kiểm tra qua email hoặc điện thoại (hạn chế)
- Gửi email:
- Tiêu đề: “Kiểm tra tình trạng hồ sơ visa.”
- Nội dung email gồm họ tên, mã hồ sơ, số hộ chiếu, ngày nộp đơn.
- Gửi tới địa chỉ email hỗ trợ của VFS Global hoặc cơ quan xử lý.
- Gọi điện thoại:
- Sử dụng số hotline của VFS Global hoặc Đại sứ quán.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của nhân viên hỗ trợ.
Kiểm tra trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa hoặc Đại sứ quán
- Đặt lịch hẹn trước.
- Mang theo hộ chiếu, biên lai và giấy tờ liên quan.
- Trình bày rõ yêu cầu với nhân viên tiếp nhận.
Thời gian xử lý visa Đức
Thời gian xét duyệt visa Đức thông thường
Thời gian xử lý visa Đức thường kéo dài từ 10 – 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với các loại visa dài hạn hoặc yêu cầu đặc biệt, thời gian có thể kéo dài đến 30 ngày.
Các trường hợp xử lý visa Đức nhanh/chậm
- Xử lý nhanh: Trong trường hợp khẩn cấp ( yêu cầu công việc, học tập hoặc gia đình), bạn có thể yêu cầu xét duyệt nhanh, thường mất khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
- Xử lý chậm: Có thể xảy ra nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, cần xác minh thông tin hoặc gặp phải thời điểm cao điểm xin visa.
Những lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa Đức
- Đảm bảo cung cấp chính xác và đủ thông tin để tránh sai sót.
- Không nên kiểm tra quá thường xuyên, vì điều này không làm thay đổi thời gian xử lý.
- Giữ thái độ lịch sự khi liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Luôn theo dõi email hoặc số điện thoại đã đăng ký để nhận thông báo từ cơ quan xử lý visa.
- Hạn chế gửi nhiều yêu cầu trong thời gian ngắn, gây áp lực không cần thiết cho các cơ quan xử lý hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về kiểm tra tình trạng visa Đức
1. Tôi có thể nhờ người khác kiểm tra tình trạng visa giúp không?
Có, nhưng bạn cần cung cấp đầy đủ giấy tờ và ủy quyền bằng văn bản nếu cần.
2. Kiểm tra tình trạng visa có mất phí không?
Hãy yên tâm nhé, việc kiểm tra tình trạng visa thông thường đều là miễn phí.
3. Làm thế nào để biết hồ sơ bị từ chối?
Bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc thư từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán với lý do từ chối cụ thể.
4. Tôi có thể yêu cầu xét duyệt nhanh không?
Có, bạn có thể yêu cầu xét duyệt nhanh nếu có lý do chính đáng, nhưng thường phải trả thêm phí dịch vụ.
5. Tôi cần làm gì nếu thời gian xử lý quá lâu?
Liên hệ ngay với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để kiểm tra lý do và giải quyết vấn đề.
Việc kiểm tra tình trạng visa Đức giờ đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn đúng không nào? Hy vọng bài viết trên sẽ đem lại cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc nào liên quan đến visa Đức nói chung, bạn có thể liên hệ với chúng tôi – Khai Phú, rất hân hạnh được tư vấn và hỗ trợ bạn trong hành trình này.
